【最新】存證信函怎麼寫？5大範例、費用流程、回覆期限完整解析！

2025/10/28

在台灣，無論是債務糾紛、租賃爭議、侵占財物、繼承通知或契約解除等法律問題，「存證信函」都是最常被用來保留法律證據的重要工具，並在許多情況下，進行法律行為前，會先以存證信函完成正式通知。
但許多人仍會疑惑：「存證信函要怎麼寫？」、「請律師寫存證信函要多少錢？」「存證信函回覆期限有多長？」
本文將帶您一次搞懂存證信函的效力、寄送流程與費用，並附上五種最新範例，幫助您快速上手！

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一、什麼是存證信函？法律效力其實有限！

存證信函（Legal Attest Letter），是透過郵局寄送並由郵局加以「證明信件內容與送達時間」的正式文件。它的主要功能在於：「確認您曾向對方表達特定意思，並能證明對方確實已知悉。」
也就是說，存證信函只能證明「有說過」與「對方有收到」，即僅有「通知、告知」與「證據保全」的效力，而不是法院強制執行的依據。若內容涉及法律糾紛，仍需透過法律訴訟途徑處理。

💡 實務提醒：

存證信函可以電腦打字或手寫。

本文特別為您整理了線上存證信函打字生成器：「台灣郵局存證信函產生器 Pro」【註1】。

若信中包含「不利於己」的內容（如：承認債務等），反而可能被對方拿來當訴訟證據。
若內容涉及法律訴訟爭議，建議讓律師協助撰寫，以免錯字或語句被誤用。

二、存證信函寫法與重點技巧（4大核心原則）

許多人會上網搜尋「存證信函怎麼寫」，卻被各種範本搞得一頭霧水，
其實寫法沒有固定格式，只要掌握四個核心原則，就能完成存證信函。

1️⃣ 事實要具體：

說明「何時、何地、誰、做了什麼」，如：借款金額、簽約日期、未履行的具體情事等。

2️⃣ 訴求要清楚：

表達希望對方「在幾天內履行義務」或「停止特定行為」等，必須語句明確。

3️⃣ 避免情緒性字眼：

切勿出現辱罵、恐嚇或不利於己的陳述，避免在訴訟中被當成反證。

4️⃣ 訂定期限：

明定「若未於○日內履行，將依法採取法律行動」，以形成明確的法律警示效果。

三、存證信函範例：5 大情境一次看！

以下五種是最常被詢問的存證信函範例，可依自身情境套用。

（一）債務催收：

台端於民國＿＿年＿＿月＿＿日向本人借款新台幣100萬元，並約定民國＿＿年＿＿月＿＿日歸還。然至今仍未清償。請台端於本信到達後＿＿日內返還借款，如逾期不還，本人將依法提起民事訴訟，請求返還本金及遲延利息。

❤️律師小提醒：附上契約、本票影本等借款證明，能增加證據力。

（二）拋棄繼承：

被繼承人於民國＿＿年＿＿月＿＿日死亡，本人為被繼承人＿＿之第__順位繼承人，本人無繼承之意願，依民法第1174條【註2】規定拋棄繼承，並特此通知次順位繼承人＿＿，請依法處理後續繼承事項。

（三）買家未取貨解除契約：

台端於民國＿＿年＿＿月＿＿日購買本人之商品＿＿（商品名稱），多次通知取貨未果。如未於＿＿日內履行，本人將依法解除契約。

（四）侵占物品催還：

台端於＿＿年＿＿月＿＿日向本人借用＿＿（物品名稱），屢次催告仍未歸還。該行為涉有刑法第335條【註3】侵占罪之嫌，請於文到後＿＿日內返還，如未返還，本人將依法提告。

📚延伸閱讀：侵占罪判多久？侵占罪構成要件、刑罰種類、與竊盜罪差異全攻略

（五）租客欠租催繳與租賃契約終止及返還房屋：

台端承租＿＿＿（承租房屋地址）房屋，租金每月＿＿＿元，應於每月＿＿日繳納。經查台端已積欠租金＿＿月，共計＿＿元。請於本函到達後＿＿日內繳清，如未履行本函即視為終止租約通知，並請台端立即遷讓房屋。

⚠️以上五種常見的存證信函情境僅供參考，實際情況仍需依個案而定。建議您先讓律師評估具體狀況，再進行撰寫，才能更全面地保障自身權益。

四、存證信函寄送費用與律師代寫行情

很多人關心「請律師寫存證信函要多少錢？」，以下為郵局寄送費用及本所律師撰寫存證信函費用。

（一）郵局寄送費用：

存證信函存證費首頁每張50元，後續每頁或附件每張30元【註4】，郵資另計。

❤️律師小提醒：存證信函為「一式三份（即收件人、郵局留存、寄件人）」且郵局留存會保存三年。

（二）律師代寫存證信函費用：

本所將視案件複雜程度及有無需要掛律師名加以評估費用，撰寫完畢後，將直接為您寄出。

⚠️若涉及債權糾紛、侵占、租賃爭議或繼承等法律爭議，建議交由律師撰寫，以免誤用詞語造成法律風險。

❤️小提醒：網路範本雖方便，但若內容錯誤，反而可能讓您在訴訟中失去優勢。

👉想節省時間成本又確保法律使用正確性，建議直接請專業律師撰寫。

五、存證信函怎麼寄？寄送流程教學

寄送流程相當簡單，依下列步驟操作即可：

準備三份內容相同之存證信函（收件人、郵局留存、寄件人）。
於第一頁右上角簽名（或蓋章），並註記寄件人資訊，且各頁騎縫處加蓋章。建議使用掛號附回執寄出，以確保有回執證明。
保留寄件回執與副本，作為未來訴訟證據。

六、收到存證信函不理會會怎樣？

許多債務人收到信函後選擇「不理會」，但這麼做其實風險很高。雖然不回覆存證信函不會被罰款或強制執行，但若爭議進入訴訟程序，法院可能認為你有「惡意逃避、拒不出面」的傾向，導致您處於不利地位。

因此，建議在收到信函後3～7日內回覆，即便只是陳述立場或請律師代擬回函，也能保留主動權。這也回應了大家關心的「存證信函回覆期限」。

儘管實務上雖無明文規定回覆期限，但通常信中會自訂期限，例如：「請於七日內回覆或履行」。

七、何時該請律師寫存證信函？

如果您的案件屬於下列情況等，建議請專業律師代撰：

涉及高額金錢糾紛等（如：借貸、債權催收）。
租屋糾紛、侵占、毀損、債務拖欠等民事、刑事問題。
涉及家事或繼承等法律問題，需符合法定通知要件。

律師能協助您確認用詞是否恰當、避免自陷不利，並確保日後可作為有效訴訟證據。

八、存證信函常見問題Q&A：

Q1：可以拒收存證信函嗎？

A：可以拒收。但郵局仍會留存紀錄，法院仍可視為「對方已知悉內容」。

Q2：存證信函有法律效力嗎？

A：有的。但屬於證據保全性質，存證信函能證明「寄件人曾通知對方、對方確實收到內容」。它不具強制執行效力，若要追討債務或解決法律糾紛，仍須透過法院訴訟程序進行。

Q3：存證信函回覆期限是多久？

A：法律並沒有明定「存證信函回覆期限」，但實務上多在信中自訂，例如「請於7日內回覆或履行」。若收件人完全不理會，雖不會被罰，但未來若訴訟，法院可能認為對方「惡意逃避」，導致處於不利地位。建議收到信後3～7日內回覆，或請律師協助撰寫回函。

Q4：自己寫存證信函可以嗎？

A：可以。存證信函沒有固定格式，原則上只要寫明事實經過、訴求內容與期限即可。但若涉及債權債務或法律爭議等，仍建議先諮詢律師，確保文字不會誤認成「承認債務」或「不利於己之陳述」等問題。

Q5：存證信函與律師函有什麼差別？

A：存證信函是透過郵局證明信件送達事實；而律師函則由律師以名義寄出，帶有較強的法律警示效果。若情況嚴重或涉及訴訟前程序，建議改用律師函並由律師代撰。

Q6：存證信函可以作為法院證據嗎？

A：可以。郵局留存與回執可證明「通知」的真實性，因此常被用來佐證一方是否已「告知」、「催告」或「通知」。

九、結語：用對「存證信函」，把主導權拿回來

在多數法律爭議中，善用「存證信函」先完成事前正式通知與證據保全，往往能在後續協商、調解乃至訴訟中取得有利位置。切記，法律上並無強制的「存證信函回覆期限」，但實務上多以信函中自訂3～7日為準；逾期未回應，常被解讀為不願溝通，可能對後續攻防不利。若您擔心文字不精確、內容恐「自曝不利」，或想一次把事實、請求與期限寫得到位，交給專業律師代筆通常能大幅降低風險並提升處理效率。至於大家最關心的「請律師寫存證信函要多少錢」，依事件複雜度不同而異，但相較於日後訴訟的人力與時間成本，這是一筆划算且必要的前置投資。

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