律師函是什麼?收到律師函要回嗎?律師函費用、回覆範例與存證信函差異一次看懂

當您突然收到一封由律師具名的「律師函」時,是否曾感到緊張、不安或氣憤?律師函往往代表某種法律爭議的開始,也總是讓人誤以為「我是不是被告了?」律師函(lawyer’s letter)是什麼?本文將由專業律師帶您一次了解:
✅ 律師函是什麼?
✅ 律師函與存證信函的差別?
✅ 收到律師函要不要回?
✅ 律師函費用大概多少?
✅ 回覆律師函時該注意什麼?
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一、律師函是什麼?為什麼會收到律師函?
「律師函」是由律師或律師事務所具名,代表委任人發出的正式法律文書。
它的目的通常是主張權利、警告對方或要求特定行為,例如:停止侵權、支付款項、履行合約等。
律師函通常會包含以下四大重點內容:
- 委任人身份:說明是哪一方委託律師寄發。
- 事件經過:描述爭議的背景、損害或違約情形等。
- 要求事項:例如要求回覆、改善或履行契約內容等。
- 後續處理方式:若未回覆或未改善,將採取訴訟途徑解決紛爭。
二、律師函與存證信函有何不同?
許多人會混淆「律師函」與「存證信函」。其實兩者都是文書,但性質大不相同:
| 比較項目 | 律師函 | 存證信函 |
| 寄件人 | 由律師或律師事務所發出 | 任何人皆可寄送 |
| 法律爭議分析 | 經律師研究後撰寫 | 任何人皆可自行撰寫 |
| 撰寫成本 | 需支付律師撰寫費用 | 僅需支付郵局存證及郵資費用 |
| 嚴重性 | 通常具訴訟前警告意味 | 通常為溝通、通知性質 |
因此,若您收到「律師函」,通常代表對方已經諮詢律師並準備採取進一步行動,可視為「正式的法律警告信」。
📚延伸閱讀:【最新】存證信函怎麼寫?5大範例、費用流程、回覆期限完整解析!
三、律師函有法律效力嗎?
許多人看到律師函就會慌張,以為「對方寄律師函就是贏定了」。事實上,律師函本身並沒有直接的法律效力,它並不等於任何法院文書(如:判決或裁定),自然不會產生既判力、形成力或執行力。不過,律師函的重要性在於它代表委任人的正式法律立場,並可能成為日後訴訟的重要證據。且律師會根據「法律分析與事實」撰寫內容,因此,也意味著對方是「玩真的」,若不理會,有可能下一步就是被提告。
四、收到律師函要回覆嗎?不回會怎樣?
📌收到律師函不回覆的後果:
若您收到律師函卻完全不回應,對方可能認為:
• 您默認了指控內容。
• 您沒有誠意處理。
• 紛爭可能想直接透過訴訟解決。
特別是當律師函有明確載明「若不回覆將採取法律行動」等字樣時,不理會可能讓自己陷入被動地位。因此,收到律師函不回覆通常不是好策略,尤其當內容涉及金錢、侵權或名譽損害等相關法律糾紛時,建議立即諮詢律師。
五、律師函該怎麼回?有固定格式嗎?
(一)律師函回覆格式範例:
律師函回覆沒有固定格式;建議保持清楚、客觀,並避免情緒化用語。若要正式回覆,可自行撰寫「存證信函」或由律師代發「律師函」回覆。
常見格式/記載內容包含:
• 收件方與寄件方資料(雙方姓名、地址)
• 引用原律師函日期與主旨
• 回覆意見與事實說明
• 表達後續處理意願或法律立場
• 結論(如:願意協調或請對方再行聯繫等)
(二)律師函回覆內容要注意什麼?
回覆時要注意以下重點:
• 釐清事實:若有誤會,可用客觀語氣說明。
• 避免自我矛盾或承認責任:不確定的部分不要輕率回覆。
• 必要時由律師審閱:避免文字被對方在訴訟中引用。
若案件內容複雜(如:商標權、智慧財產權、民法第184條侵權行為損害賠償【註1】、租賃爭議等法律糾紛),建議交由律師協助撰擬。畢竟律師函的每一句話,都有可能成為後續法律訴訟時的重要證據。
六、律師函費用要多少?可自行撰寫嗎?
律師函費用會依案件難度、律師經驗、內容篇幅與研究時間等因素不同而異。本所的做法則是會先安排一次律師諮詢,了解個案的實際情況與需求後,再依據案件內容提供最合適的處理方案與報價,以確保委託人能以最合理的費用獲得最有效的法律協助。
有些人會想「那我自己寫一封不就好了?」確實,任何人都可以寫信通知對方,但「自行撰寫」信函(如:存證信函)與「律師函」最大的差別在於:
律師函是由律師以專業法律觀點、相關條文引用與訴訟策略為基礎撰擬,內容更具法律效力與說服力,並以律師或律師事務所的名義正式發出。
相對地,一般民眾雖可自行撰寫信函,但無法以「律師函」的名義寄出,其法律說服力與專業性也相對不足。
七、律師函 vs. 存證信函:何時該用哪一種?
| 紛爭情境 | 適合文件 |
| 想正式通知對方某事(例如:終止契約、要求給付款項等) | 存證信函 |
| 對方多次無回應或態度強硬,需正式警告 | 律師函 |
| 希望提升法律嚴肅性並留下證據 | 律師函 |
| 想節省費用但仍要書面證據 | 存證信函 |
簡言之,存證信函是通知、溝通階段,律師函是進入訴訟階段前的警告。若對方已經寄出律師函,代表事件進入高風險期,應謹慎處理。
八、律師建議:收到律師函的三步驟應對法
- 冷靜閱讀:先了解對方主張的內容與期限。
- 蒐集資料:確認文件、契約、對話紀錄等證據。
- 尋求專業協助:讓律師協助判斷是否該回覆、如何回覆、或是否反制。
九、律師函常見問題Q&A:
Q1:收到律師函一定要回覆嗎?
A:不一定。但若涉及法律糾紛等爭議,建議回覆以免被視為消極對待。
Q2:律師函多久要回?
A:通常函中會載明期限,如:「請於7日內回覆」等語句。若無明確期限,建議盡快表達立場。
Q3:律師函不回覆會怎樣?
A:可能導致對方直接提起民事訴訟或刑事告訴,讓紛爭進入訴訟程序,也可能讓您失去在訴訟前協商與和解的機會。
Q4:律師函是什麼?收到律師函代表對方要告我嗎?
A:律師函是由律師或律師事務所具名、代表當事人發出的法律文書,用來表達法律立場、要求改善行為或支付款項等作為或不作為。雖然律師函本身不具法律效力,但代表對方可能已正式啟動法律程序準備階段。若不處理,下一步可能會進入訴訟階段。
Q5:律師函與存證信函有什麼不同?
A:
•「律師函」:是由律師撰擬、具備法律分析與策略性用詞的正式信件,常作為訴訟前警告。
•「存證信函」:則是透過郵局寄送的通知信,用來留存送達與內容之證明(三方存查),作為日後舉證依據。
若只是一般通知可寄存證信函;若要正式警告或維護權益,應使用律師函。
Q6:收到律師函後該怎麼做比較好?
A:建議採取三步驟:
- 冷靜閱讀信函內容與期限。
- 蒐集證據(如:契約、聊天紀錄、收據等)。
- 盡快諮詢律師由專業律師評估是否回覆或提出反制。
⚠️切勿情緒性回信或忽略不處理,以免在日後訴訟中處於劣勢地位。
十、結語:收到律師函,別慌、要快、要對
收到律師函,關鍵不是情緒而是節奏:先釐清事實、再評估立場、最後用正確文字回應。多數爭議都能在訴訟前透過專業的溝通降溫;相反地,律師函不回覆往往把主導權拱手讓人,也可能提高對方進入訴訟的意願與勝算。若您同時在比較「律師函費用」與「律師函成效」,請把它視為「風險控管投資」,一封經過法律分析與策略設計的回函,常能替你省下更多時間、金錢成本。至於「律師/存證信函怎麼選?」原則很簡單,通知留證用存證信函;需要法律施壓與策略談判,就交給律師函。想降低紛爭進入訴訟的疑慮?把您的文件、聊天紀錄與契約等交給我們,讓律師先做風險盤點,再決定「回不回、怎麼回、何時回」。
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撰稿/編輯:施羿綺
審閱/校稿律師:吳郁婷律師
更新日期:2025年11月28日
【註1】:全國法規資料庫-民法第184條。